Posielam veľa emailov rovnakým osobám. Ako si zjednodušiť postup?
Posielanie emailov rovnakým osobám je možné zjednodušiť pomocou zástupcu na pracovnej ploche. Vytváranie novej správy v ponuke Outlooku alebo klikanie na tlačidlo nový email a vypisovanie adresy už nebudete musieť vykonávať.
Na pracovnej ploche alebo kdekoľvek inde si totiž budete môcť vytvoriť zástupcu pre odoslanie novej správy konkrétnemu adresátovi.
Na pracovnej ploche kliknite pravým tlačidlom myši, v rozbalenej ponuke zvoľte Nový a potom Zástupca. Do kolonky Zadajte umiestnenie položky vpíšte príkaz v tvare: mailto:meno.priezvisko@xy.sk. V ďalšom kroku zadajte názov zástupcu, ktorý sa bude zobrazovať na ploche pod ikonkou, napríklad email pre šéfa. Na finálnej obrazovke kliknite na dokončiť.
Pokiaľ na takto vytvorený odkaz na pracovnej ploche kliknete, otvorí sa okno novej správy emailového klienta s predvyplnenou adresou komu.
Radí vám Michal Rebroš
NOVATECH, s.r.o.; Čadca, Potočná ul.